21мая 2022 года в рамках реализации плана научных семинаров кафедры «Информационные технологии и информационная безопасность», совместно с Научно-исследовательским институтом Региональных проблем информатизации Дагестанского государственного университета народного хозяйства, состоялся научный семинар на тему «Использование «1С:университет» при разработке учебной документации Вуза». С докладом выступилкандидат экономических наук, доцент кафедры ИТиИБ Тагиев РамидинХейрудинович.
Основными задачами семинара были: дать представление о современных корпоративных информационных системах вузов;рассмотреть функциональные возможности «1С:университет»; продемонстрировать технологию разработки рабочей программы дисциплины в системе «1С:Университет».
В своем выступлении Рамидин Тагиев отметил, что на текущий момент во многих образовательных организациях до сих пор присутствует так называемая «лоскутная» автоматизация, когда в вузе существует множество программных решений (от собственных разработок до типовых решений ведущих разработчиков) для различных бизнес-процессов, автоматизирующих отдельные стороны деятельности университета, что не решает задачу, поскольку все они разрознены, служат разным целям и не поддаются унификации, а, зачастую, уже являются морально устаревшими и затраты на их обновление будут значительно превышать затраты на внедрение абсолютного нового продукта.
Современная информационная система высшего учебного заведения должна обеспечить решение следующих задач:
- совершенствование организационных принципов и технологий управления;
- унификация бизнес-процессов работы структурных подразделений университета и сопутствующего документооборота;
- адаптация учетных и аналитических механизмов системы в соответствии с особенностями организации управления, регламентов деятельности и структурной организации объекта автоматизации;
- сокращение временных издержек и трудозатрат на документационное и аналитическое обеспечение работы структурных подразделений;
- достижение высокого уровня надежности и безопасности работы системы.
Для решения указанных задачавтор отметил информационную систему «1С:Университет».
Программный продукт «1С:Университет» – это решение, автоматизирующее управленческую деятельность в учреждениях высшего образования и разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3». Продукт позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения, среди которых поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.
Система «1С:Университет» состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, выполняющих определенные функции в рамках делопроизводства вуза. К таким подсистемам относятся:
1. Подсистема планирования учебного процесса;
2. Подсистема распределения учебных поручений преподавателей;
3. Подсистема проведения приемной кампании;
4. Подсистема формирования контингента физических лиц;
5. Подсистема формирования приказов;
6. Подсистема формирования дипломов и приложений;
7. Подсистема контроля успеваемости;
8. Подсистема воинского учета;
9. Подсистема трудоустройства студентов.
Для демонстрации работы системы «1С:Университет» был продемонстрирован процесс разработки рабочей программы дисциплины. Для этого в системе имеется документ «Программа дисциплины».
Документ «Программа дисциплины» предназначен для хранения подробной информации о содержании, характеристиках и разработчиках рабочих программ дисциплин.
Форма документа «Программа дисциплины» включает в себя вкладки, предназначенные для ввода подробной информации о программе:
• «Содержание»;
• «Характеристики программы»;
• «Разработчики»;
• «Описание».
После заполнения всех реквизитов была получена печатная форма документа.
Таким образом, внедрение системы «1С:Университет» позволяет принципиально изменить построение электронной информационно-образовательной средывуза на качественно новом уровне, преобразуется деятельность всего преподавательского коллектива вуза, реализуется совершенствование организации учебного процесса.
В обсуждении доклада приняли активное участие преподаватели кафедры и сотрудники НИИ региональных проблем информатизации ДГУНХ: Мустафаев А.Г., Раджабов К.Я., Савина Е.В., Ахмедова З.А., Кобзаренко Д.Н., Муртузов М.М., Магомедова Д.С., Омаров Ш.К. и др.